SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

ESQUEMA SUBTEMÁTICO









1. ORGANIZACIONES, ADMINISTRACIÓN Y LA EMPRESA CONECTADA A LA RED.

1.1. Sistemas de información en la empresa

Los sistemas de información constituyen solo un segmento integral de las organizaciones; sin embargo, estas no podrían coexistir sin un sistema de información. Aunque, las organizaciones constituyen diferentes categorías y peculiaridades, estas coordinan el trabajo mediante una escala constituida y procedimientos operativos y prudentes.

1.2. Organizaciones, administración y estrategia

Muchas ideas circulan actualmente sobre las ventajas de la computación como herramienta educativa. La mayoría son proyecciones que todavía no han sido evaluadas a cabalidad por los pedagogos y que generalmente son difundidas por los periódicos y revistas de informática. Algunas han sido examinadas por investigadores, principalmente norteamericanos y europeos; pero los resultados de esas pesquisas son conocidos por pocas personas en el país. Este es un problema del que los colegios y universidades, empeñados en una carrera modernizadora, deben estar prevenidos con la esperanza de que sean discutidas. El propósito de esto es presentar una opción viable para el trabajo escolar y universitario basado en la informática, y enmarcada en unos pocos objetivos pedagógicos. 

Gracias a la tecnología han aparecido nuevas áreas de saber. Algunas como la informática educativa (CBT o computer based training), se vinculan directamente con la educación. La informática educativa consiste en el uso de estas tecnologías para educar a los alumnos de las instituciones educativas, para los programas de educación a distancia y de auto aprendizaje, y para el entrenamiento del personal de las empresas e instituciones que lo requieran. Lo interesante del concepto es que la difusión de las redes locales (de un colegio o una empresa) y globales (como infovía o internet) hace posible un uso pedagógico ya no tan oneroso de la técnica. Así la elaboración de manuales de operaciones; de bases de datos sobre las materias escolares, técnicas y universitarias; de simulación de situaciones reales, y de exámenes, podría contribuir a resolver algunos de nuestros problemas.  

En los años próximos, los sistemas tendrán tres objetivos básicos en las organizaciones: Automatización de procesos selectivos, a estos se les llama comúnmente sistemas transaccionales, debido a que tienen como función principal procesar transacciones de cobro, pagos, pólizas, etc. También encontramos a los sistemas de toma de decisiones, estos son, como su nombre lo dice, los encargados de apoyar  en la toma de decisiones a los sistemas de gerencia, sistemas de soporte, entre otros. Y por último, pero no por eso menos importante, son los sistemas estratégicos los que son desarrollados en fin de lograr ventajas competitivas, usando la tecnología de información.

1.3. Componentes de un sistema de información

Considerada la parte intangible del sistema de información, está formada por elementos que hacen realidad. Por tal, aunque los sistemas de información de otras organizaciones son diferentes sus componentes se mantienen. A continuación se verán a sus divisiones llamadas subsistemas:

Subsistema físico o hardware, lugar físico donde se realiza el tratamiento de datos y se da sus funciones básicas: entrada, salida, almacenamiento y procesamiento de datos , y programas.

Subsistema lógico o software, constituido por una serie de instrucciones estructuradas por parte del subsistema físico sobre la ejecución de datos que ha de realizar.

Subsistema de comunicaciones hace la comunicación entre dispositivos y acceso a ordenadores remotos para compartir software, datos, información y conocimiento.

Subsistema de datos, grupo de datos donde el sistema obtendrá la información.

Subsistema humano, elemento indispensable para obtener la meta trazada por la organización.

2. LA PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA

2.1. Los niveles de planificación en la empresa

La planificación en una empresa primeramente; se debe saber el ambiente en el que se rodea esta empresa, la razón de ser, su propósito principal, el sistema de valores y todo su entorno. Existen tres niveles: el operativo que se prevé los tiempos de educación, el táctico que define sus objetivos y el estratégico que dictan las directivas para la estructuración de la organización (Gil y Giner, 2010, p. 198-199).

2.2. Sistema de planificación

Planificar es sobre lo que se va a hacer en un futuro, en las empresas u organizaciones, los encargados de esta elaboran un plan para conseguir una planificación adecuada. Sin embargo, también tiene que tener una visión a medio y largo plazo, y coordinación entre las diferentes áreas. Los directivos deben  siempre pensar antes de actuar.

El apoyo para la toma de decisiones es un conjunto extenso y coordinado (de personas, procedimientos, software, etc.) que apoyan a la toma de decisiones en la organización en problemas específicos.

Además, viene a ser base y fuente para la administración o para los altos cargos, se cuenta con este sistema de apoyo para la toma de decisiones cuando se está frente a un problema complejo sin que los altos mandos puedan tomar una decisión interna por falta de datos para implementar el sistema.

En conclusión, el sistema de toma decisiones apoya a la organización, mas no busca reemplazarlas decisiones administrativas.

3. INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA DE

 INFORMACIÓN

3.1. Administración los de recursos de datos

Muchos sistemas de administración de base de datos están equipados con un diccionario de datos automatizado. Estos pueden ser complejos o sencillos. Algunos catalogan automáticamente los elementos de datos cuando se hace la programación; otros solo proporcionan una plantilla para motivar a la persona que llene el diccionario a que lo haga de una manera uniforme para cada entrada.

Entender qué datos conforma un diccionario de datos, las convenciones usadas en estos últimos y como se desarrolla un diccionario es el problema más común para un analista. La mayoría de veces, entender el diccionario de datos puede ayudar al analista a visualizar el sistema y el funcionamiento del mismo.

3.2 Telecomunicaciones y redes

Los Sistemas de Información la gran mayoría son usados en redes y tecnología de comunicaciones, en las compañías mundiales se usan para ubicar a los usuarios y clientes de sus empresas. Los sistemas de red son eficaces para el comercio y, también aumentar la eficacia y competitividad de un sistema.